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根據《西安市政府網站建設管理規范(試行)》(市政辦發〔2017〕45號)的要求,為進一步做好我區門戶網站信件辦理及政府信息公開工作,現對信件辦理及政府信息公開工作規范進行調整,現將有關工作通知如下:
一、信件辦理格式規范
(一)門戶網站轉辦信件。
1.辦理時限:
門戶網站轉辦信件咨詢、建議類限三個工作日內回復。投訴類限七個工作日內回復。
2.回復報送內容格式
標題字體選擇“方正小標宋,二號”。正文字體選擇“仿宋_GB2312,三號”。
主送單位為“區電子政務網絡中心”。
頁面格式調整:上:3.0cm,下:3.0cm,左:2.8cm,右:2.6cm。
落款必須為送件單位全稱并加蓋公章。
報送紙質版時電子版一并報送
門戶網站轉辦信件如非特別通知,無需回復紙質版,各單位自行于門戶網站回復即可。
3.門戶網站信件轉發至各單位時,辦件人會接到短信提醒,請及時在信件頁面選擇“已受理”。回復完成后,請選擇“已辦結”。
(二)建立信件辦理工作群。
由網絡中心負責建立信件辦理工作群,各單位負責辦理信件人員加入“陜西?高陵信件辦理群”(群號:75883482)。加群后備注更改為“單位+辦件人員名稱”。
二、政府信息公開
(一)新聞資訊信息:動態、要聞、街辦部門類信息,須確保每周有更新。
(二)通知公告、政策文件類信息,須確保每月有更新。
(三)人事、規劃計劃類信息,須確保每6個月有更新。
(四)統計信息、工作計劃、領導講話等其他類信息,應基于社會公眾的基本認識及時更新。
(五)工作計劃、工作總結類信息,按年度更新。
(六)各單位、街辦信息公開目錄中基本信息應準確及時:目錄中涉及到的相關信息變更后,應在5個工作日內更新,區政府信息公開目錄中的其他信息須確保2周內有更新。
(七)公共服務類信息:辦事指南、服務機構須確保每季度更新發布日期,服務信息須確保2周內有更新。
(八)依申請公開:須在15個工作日內辦結,特殊情況可延期15個工作日并告知申請人。
(九)專題專欄類信息:各涉及單位請及時更新或關聯專題專欄相關欄目,新聞動態類信息確保每周更新。
三、工作要求
政務信息公開工作及信件辦理是省市考核指標之一,請各街辦、各部門務必高度重視,各負責人務必負起責任,確保政府信息公開及時更新,信件辦理及時回復。
如各單位負責政務信息公開或信件辦理人員發生變動,請及時上報變動后人員姓名及聯系方式至區電子政務網絡中心。
信件辦理聯系人:張 遠 聯系電話:86914112
政務信息聯系人:喬 博 聯系電話:86914112
西安市高陵區人民政府辦公室